Коммуникация является ключевым фактором между клиентом и подрядчиком. На первой встрече необходимо обсудить пожелания заказчика и предложения исполнителя, убедиться, что все понимают и слышат друг друга. Организация офиса требует времени и планирования, так как каждая деталь должна быть обсуждена и решена до начала выполнения работ.
Определение того, что же Вы хотите получить в результате: концепция Вашего бизнеса, количество рабочих мест, системы безопасности, класс мебели и т.д.
Перед тем, как приступить к работе, заключается официальный договор, в котором указываются права и обязанности сторон, фиксируется объем и стоимость работ и черновых материалов. При желании заказчика, все пункты договора подлежат обсуждению и изменению до его заключения. В приложениях к договору прилагаются сметы на услуги и материалы с указанием их перечня, цен и стоимости, а также перечень черновых материалов, необходимых для их выполнения и детальный календарный план.
После подписания договора и произведенной предоплаты осуществляется закупка материалов/оборудования и выполнение работ согласно составленному календарному плану.